教務管理應用系統招標內容及要求

2018/9/18

新學員報名管理功能:主要是可實現新學員分系或專業報名管理(可支持新學員網上預報名)、學員二維碼生成、學員二維碼發放情況及記錄等,并可與財務子系統相配合,繳費后生成該學員學號,轉入學籍管理,完成新學員報名工作。

 i.                        報名環節說明

n  預先設置課程選課方式:報名前,預先設置課程的選課方式(一般、熱門、專業),并為一般選課方式的課程制作選課卡;

n  領取、填寫報名表:在新學員來進行報名時,先領取《新進學員報名登記表》(含選課表),填寫所有必須填寫的資料(如姓名、退休證號、聯系電話、備用聯系人姓名、備用聯系人電話、年齡等),并選擇想要報讀的課程鄭州網站建設

n  上交報名表:學員將填寫好的《新進學員報名登記表》交給工作人員;

n  查看填寫是否有錯誤:工作人員接收《新進學員報名登記表》,并仔細核對退休證號碼及聯系電話,同時檢查學員是否符合報讀課程的相關條件(如果有的話);

n  工作人員指出錯誤:如發現學員填寫資料有誤或不符合報讀條件,工作人員應立即指出,并指導學員修改;

n  工作人員確認填寫無誤后,將根據《新進學員報名登記表》把副聯和二維碼學員卡交給學員,正聯上有二維碼編號,工作人員可以后臺根據《新進學員報名登記表》內的資料以及所記錄的對應二維碼卡號,將學員資料錄入系統;

n  學員到選課處選擇課程:學員根據自身喜好和實際情況,選擇要學習的課程;

n  是否屬于熱門課程:工作人員通過系統判斷該學員所報課程是否是熱門課程;

n  采用選課卡進行課程人數控制:對非熱門課程,通過領取選課卡進行報名,先到先得,每人限領取一張選課卡,并到選課處進行登記;

n  繳費,領取發票:完成選課登記后,學員憑二維碼學員卡到財務處繳費,領發票;

n  完成報名:學員完成報名;

n  通知學員開課時間,發入學通知:通知學員開課時間,并發出入學通知;

n  針對專業課程的報名流程也可以參加考試

ii.                        學員學籍管理

n  根據學員的報名、繳費情況,建立、維護學員學籍信息,還可通過該功能對違反規定的學員進行處分,直到注銷學籍,可為有需要的學員提供休學,退學手續的辦理。

iii.                        教職工管理

在校教職工包括教師、工作人員、校領導,針對學校教職工信息登記、聘用,及教職工的考勤鄭州網站建設

n  建立教職工信息

n  調課管理

n  授課記錄

iv.                        考勤管理

n  課堂考勤功能:通過每一個教室授課教師通過該管理系統的微信公眾平臺,每次上課時對每個學員進行考勤,以代替點名功能;有事未來的,由老師或負責人進行實時請假(通過請假功能模塊),并針對未帶二維碼學員卡的學員設置專門手工考勤功能;

n  考勤查詢統計管理:讓老師、主管部門、學員等都可以通過在線查詢的方式,了解到自己權限下的考勤記錄(如老師可對自己所教班級考勤情況進行查詢,主管部門可對所在班級、學員考勤情況進行查詢等),并根據所擁有權限設置手工修改考勤記錄的權限;

n  手工考勤功能:主要解決學員忘記帶二維碼學員卡造成的考勤問題;

n  曠課處理功能:根據預先設定的數據,對曠課時數達到一定標準的學員提出警告(可通過界面顯示,提醒工作人員處理),對達到退學標準的學員進行注銷學籍的處理(通過界面顯示,提醒工作人員通過學籍管理功能處理)。

v.                        教學管理

n  根據教學大綱制定教學計劃:制定教學工作計劃,明確教學工作目標,保證學校教學工作有計劃、有步驟、有條不紊地運轉;

n  制定教學進度計劃:支持導出、查看、修改、打印、查詢鄭州網站建設

vi.        排課管理

排課模塊主要用于,制定各年級專業的校歷,對要合班上課的課程進行合班設置,并可以設定排課需要的基礎數據,如:各課程詳細屬性、教師、時間的限定條件等,在學期開課前,經過教務管理人員初始化過的當學期的授課信息,教研室可以直接指定教師研室所教課程的授課教師.

對于各項沖突難以判斷,規律性比較差的課程,可以人為的在自動排課之前,進行手工預排課,預排課之后系統可以進行自動排課,對于系統自動排課的結果不滿意的課程可以手工調整課程,直至滿意為止。

排完課程以后,可以按照班級、教室、教師三種方式查看課程表.并可以打印查看的結果.非常方便給各個班級和教師提供一個完整的課程表。

n  課程相關屬性設置:課程相關屬性設置主要完成三個部分功能,分別是:課程合班設置、信息初始化、課程詳細屬性設置,這些基礎設置為系統能排列出符合工作要求的課程表最基礎的前提條件,只有這三項基礎條件設置的合理,系統才能排列出理想的課程表。

n  課程表設置:對課程表格進行預先設置,并可設置周、月、學期等課程表格式。

n  節假日時間設置:對節假日進行預先設置,避開在這些時間安排課,如有例外,可通過必要手續進行人工處理。

n  排課:結合人工排課手段輔助,利用已有的數據,在計算器中進行排課作業,并生成所需要的相關課程表。

n  手動調整排課結果:在對排課結果不滿意或有需要修改的情況下,可采用此方法進行人工干預,以達到合理、靈活的排課操作。

n  查詢課程表:對排課結果,按照系統權限設置進行查詢,如有疑問,可咨詢相關管理職能部門.

n  教師授課學時統計:對教師所負責課時進行統計,可按照周、月、學期、年或指定時間段進行統計,并產生報表。

vii.        選課管理

n  課程設置:根據學校的具體科系,添加相應的課程信息

n  課程選擇:由學員在可選擇課程中進行選擇;(如某課程學員人數過少,則可以取消該課程,原來選擇該課程的學員,被通知可以現有可選擇課程中,重新選擇;)

n  課程人數統計:統計每門課程的報名人數及其相關信息。

viii.        班級管理

本模版主要針對班主任管理本班學員,包括:本班學員檔案管理;班級分組、調位管理;班級考勤請假管理;報名學員管理;評估指標管理;公開課管理;聽課記錄管理。

n  學生檔案管理:學生檔案信息查詢與修改

n  班級管理:所在班級成員管理、填寫課堂日志、查看班級考勤、班級花名冊等管理。

n  報名學員管理:包括已線上與線下、交費與未繳費、正式學員與非正式學員

n  公開課管理:公開課開課登記與管理

n  其它:公開課評估指標與聽課記錄管理

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